1.個人情報に対する当社の基本方針
(株)レインパートナーズ(以下[当社]といいます)は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重し、取り扱う個人情報の重要性を認識すると共に、適切な取り扱いと保護にに努めます。
2.当社が保有する個人情報
- 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・管理や媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下[お客様]といいます)の個人情報を有してます。
- 登録されるお客様の個人情報は、来店受付表、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契約書、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3.お客様の個人情報の利用目的
- 不動産物件の紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために下記③の情報を利用いたします。
- 当社は、当社の他の不動産又、サービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケートの発送の為に利用いたします。
- お客様の個人情報のうち、ご住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取止めます。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求できますが、契約履行上、管理上の支障が生じる事があります。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手となる者、その見込者
- 当社のグループ会社
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
- 損保会社、信販会社、保証会社、引っ越し業者、住宅関連サービス等を行う企業
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
- 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
5.お客様の個人情報の保護対策
- 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6.お客様からの開示請求・苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)
苦情・相談窓口 (株)レインパートナーズ
TEL 098-943-2629
FAX 098-943-2639
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。